警惕！美后疫情时代下，企业全面复工，防范职场新风险

亚裔商会(Asia Chamber of Commerce-ACC) 6月10日成功地举办了一年一度的“2021亚裔商会企业展”(2021 Business Conferences and Expo)。会议期间,元臣国际律所企业服务团队的主要负责律师为上百位企业家、管理者做了“后疫情时期,企业开业复工要警惕哪些陷阱？”的在线精彩讲演。担任元臣合伙人、民商诉讼、劳动雇佣以及中国业务团队重要成员之一的Brian Gargano律师首先作了开场介绍。作为亚商会每年高管培训班的主讲之一,他不仅详细介绍了律所的业务和规模,也介绍他自己 。

主讲嘉宾

精彩回顾

之后,Brian律师介绍了此次ACC年会重要演讲嘉宾,元臣合伙人、资深劳工法律师Earvin Chionglo;他说,Earvin律师的专业强项是帮助在美企业在劳动雇佣、合同管理、企业合规等方面规避、减少风险。过去十年,Earvin 律师帮助了上百家企业、雇主,包括制定雇佣协议、员工手册、保密和竞业禁止协议、薪酬制度、合同管理流程、人事管理制度等。

主讲嘉宾

精彩回顾

随后,Earvin律师在线为上百位企业家做 “后疫情时期,企业开业复工要警惕哪些陷阱？”Earvin律师首先指出,企业的重新开业,业主需要做一些列的评估:包括个人、业务、财务、工作场所的改变和安全、供应链的复原、弹性工作的安排以及新冠疫情导致商业模式和市场需求的改变等。重新评估的重要意义在于,保证业主成功开业和可持续性运营,从而避免直接或间接运营中的法律风险。鉴于疫情所引起的复杂多变的监管,企业主还必须考虑合规问题,识别因不遵守法规或与员工和第三方发生的高昂代价的法律纠纷,即暗藏的“陷阱”。

Earvin指出,随着美国疫情后期的重新开放,企业需要制定新的规章制度来保护员工和客户。尽管各州开始解除限制,但疫情使现今的商业运营模式发生了翻天覆地的变化。例如,为确保安全的工作环境,要求雇主遵守更高的安全标准;由于疫情导致全球供应链的严重中断或停滞,大多数企业已经升级或多样化的供应链基础,如持有安全库存或中间库存以对应突发状况;传统的办公室不再被视为开展业务的唯一方式,越来越多的科技公司允许员工从事全职在家工作(参见 https:// globalworkplaceanalytics.com/work-at-home-after-covid-19-our-forecast)。

Earvin律师提醒业主,要对企业的责任风险有充分地认识和理解。这些责任风险可能来自因疫情造成的涉嫌违约、员工提出的安全相关索赔、雇主与员工的劳资纠纷等。若不及时彻底调查并尽早解决此类风险,将会对企业的未来运营留下隐患和花费不必要的资金成本。同时,因疫情的影响,抵押、租赁和租金几乎立即成为大多数企业讨论的中心。现在,对于考虑重新开业的企业主来说,租赁/抵押/租金条款必须由专业人员仔细审查和分析,以了解那些合约中的细则条款和条件对企业未来发展的影响。在某些情况下,企业主甚至有必要重新谈判更可取的条款。

此外,疫情爆发后,企业主还需要关注不断更新的联邦、州和地方出台的法律规则,不同的行业受到各个当局发布的不同标准的约束,例如 OSHA、FDA、EEOC。因此,企业主必须首先要了解和熟知这些必须遵守的法规和规则,必须确保他们的企业将遵守所有法规,以避免受到处罚或在某些情况下的刑事处罚。

Earvin律师表示,业主还应考虑,企业是否需要外部财务支持以保证运营的可持续性,例如银行、投资者、贷方等。如果需要,企业主应该计算企业产生多少收入和现金流才能维持企业的运转。此外,他们还需要针对收入未能达到要求水平的情况制定应急计划。

最后,Earvin 律师现场解答了有关全面复工后,企业普遍关心的问题:

1.疫情期间,为了保护员工雇主可以要求请病假的员工提供哪些健康信息？

答:ADA 是否允许雇主要求提供证明适合工作的医生证明？

是的。ADA 允许此类查询,因为与残疾信息不同,或者根据 ADA 员工残疾相关查询的标准,它们是合理的。

2. 雇主是否可以询问所有实际进入工作场所的员工是否已被诊断出 COVID-19 或进行了 COVID-19 测试？

答:是的。雇主可以询问所有实际进入工作场所的员工是否患有 COVID-19 或与 COVID-19 相关的症状,并询问他们是否接受了 COVID-19 检测。雇主可将患有 COVID-19 或与 COVID-19 相关的症状的人排除在工作场所之外,因为正如 EEOC 所说,他们的存在会对他人的健康或安全构成直接威胁。但是,对于远程工作且不与同事或其他人(例如客户)进行身体互动的员工,通常不允许雇主提出这些问题。

3. 雇主是否可以询问实际进入工作场所的员工是否有家庭成员患有 COVID-19 或与 COVID-19 相关的症状？

答:不可以。《遗传信息非歧视法》禁止雇主向员工询问有关家庭成员的医疗问题。

4. 如果雇员拒绝允许雇主测量他的体温或拒绝回答有关他是否有 COVID-19 症状的问题,雇主可以根据 ADA 做什么？

在当前存在的情况下,如果员工拒绝测量体温或拒绝回答有关他是否患有 COVID-19、是否有与 COVID-19 相关的症状、或已经过 COVID-19 测试。

5. 雇主可以要求接种 COVID-19 疫苗吗？

答:根据最新的 EEOC 指南,一般来说,雇主可以要求员工在广泛接种疫苗后接种。但是有两个主要的例外情况,指与残疾和宗教反对有关。

预知更多详情,请点击此链接,观看现场视频

https://www.wevideo.com/view/2233369892

主讲嘉宾｜介绍

Brian Gargano

律师

元臣国际律所合伙人、民事和商业诉讼、劳动和雇佣以及中国业务团队重要成员之一

Brian Gargano加入元臣律所之前,他是全美一家千人大所的合伙人。作为一名经验丰富的诉讼律师,在他负责的九次陪审团审判中,拥有完美的辩护判决记录。Brian 代表各种规模和行业的公司处理与劳工和雇佣相关的事务——不当解雇、歧视、骚扰、报复、违约、 ADA 访问、商业秘密诉讼、工资和工时诉讼-知识产权相关事宜-专利、商标和版权诉讼-一般诉讼事宜-以及数据隐私和网络安全事宜。他曾在德克萨斯州和纽约州的州和联邦法院、州和联邦政府机构以及各个州和联邦上诉法院为客户辩护。Brian 在纽约执业期间,代表医疗保健提供者和保险公司在联邦和州法院以及监管机构进行诉讼。他还就风险管理、州和联邦监管与合规问题、计费以及医疗保险和医疗补助报销程序为客户提供建议。作为一名有计算机学位和工作经验的律师,Brian 将他的分析和理性思维应用于法律实践。他在知识产权、复杂商业诉讼、数据隐私和技术事务方面的工作使客户受益于他的科学知识。他还代表元臣就电子记录、信息隐私和数据安全的最佳实践进行过多次演讲。

Earvin Chionglo 

律师

元臣律所合伙人、资深劳工法、公司法和移民律师

Earvin Chionglo出生在菲律宾,很小随家人移民到美国。在休斯敦高中以第一名的成绩毕业后,在德克萨斯大学奥斯汀分校学习生物化学,并在休斯顿大学法律中心就读法律。Earvin律师以他丰富扎实的法律知识帮助客户办理移民、就业、创建和运营公司及实体收购等。他执业十年来,帮助众多企业、雇主制定雇佣协议、公司手册、保密和竞业禁止协议、薪酬制度等。Earvin律师还领导着元臣的专业移民团队,该团队在过去十年为数千家企业或个人成功办理基于投资、雇佣、特殊／杰出人才类的各类工作和移民签证,包括 H-1B(专业人士)、L-1(跨国公司高管或专业人士)、E-2(双边协议投资者)、TN(美墨加协定专业人员)、P-3(表演团体)等工作签证以及EB-1A(杰出人才), EB-1B(杰出教授或科研人员), EB-1C(跨国公司高管)、NIW(国家利益豁免)、PERM(劳工证)等移民类别。Earvin律师还协助企业客户进行广泛的 I-9 审核以及其他联邦、州政府的合规审计调查。

中 国 参会者请扫码报名,我们将通过邮件、微信和短信、发送zoom meeting 链接和ID; 咨询电话:713-818-8866

美 国 参会者请扫码报名,我们将通过邮件、微信和短信、发送zoom meeting 链接和ID; 咨询电话:713-818-8866

元臣律所新闻联系人 Joanna Wang [phone] [e-mail]

往期精彩资讯

尽在元臣微信公众号

元臣国际律师事务所总部位于德州休斯敦市, 执业发展的10余年中,在美国纽约、洛杉矶、旧金山、华盛顿特区、密西根和印第安纳等地设有合作办公室,同时,元臣律所还与中国北京、上海和深圳等地律师密切合作,是拥有超过30名律师及助理的多元化团队, 并拥有德州、加州、纽约州和密西根、印第安纳州执照律师。其中多位资深律师来自中美顶尖律所; 以英文、中文、西班牙等多语言优势和扎实的美国劳工法、商务诉讼、庭审、仲裁、维权、刑事等法律专业知识,为全美和中国客户提供一站式综合法律服务。

元臣恪守全球视野的战略方向,业务涵盖:争议解决、商务/交易诉讼、常年法律顾问、债权人权益保护、跨境并购、国际仲裁、公司合规、劳工法、公司法纠纷 、知识产权、白领犯罪、刑事辩护、移民及家庭事务等。

元臣代表的企业客户覆盖全美及中国,包括石油和天然气，建筑工程、高科技、国际贸易、钢铝制造、精细化工、工业电器、医疗器械、电商企业等领域。元臣熟知美中两国和当代复杂商业环境、惯例及文化习俗差异,凭借深厚的本土知识及美中法律业务实力,为上百家各类型企业客户 (从全球500强到初创企业),在企业人力资源、劳动雇佣、公司合规等方面,为近百家中国领先企业在美国的常年法律顾问。

详细业务介绍以及更多律师资讯, 请访问元臣中文网站

www.nc-law-group.com(中文)

www.nguyen-chen.com(英文)

元臣微信公众平台：nclaw2011

美国总部(休斯敦)

联系人:陈帆律师

11200Westheimer Suite 120, Houston, Texas 77042
电话:[phone]
传真:[phone]
电邮:[e-mail]

美国加州(洛杉矶)

联系人:包鸿滨律师
300SpectrumCenter Drive, Suite 400, Irvine, CA92618
电话:[phone]

传真:[phone]
电邮:[e-mail]

美国纽约州(纽约)

联系人:欧建刚律师
1460Broadway New York, NY10036
电话:[phone]
电邮:[e-mail]

美国华盛顿特区

联系人:山峰律师

1629 K Street NW, Suite 300, Washington, DC 20006
[phone];781-267-5938
电邮:[e-mail]

元臣信息咨询(北京)有限公司

Annie Chen 

[e-mail]
电话:[phone]

中国区合伙人:罗厚民律师 

[e-mail]
中国(上海)

元臣官方网址:

www.nguyen-chen.com (英文)

www.nc-law-group.com(中文)

元臣官方微信:nclaw2011

点击下方链接，阅读往期精彩文章